Планируя развитие любого бизнеса, руководитель должен решить несколько основных вопросов. Одним из главных является расположение офиса предприятия. Приобретение помещения за полную плату решает множество проблем, но такие действия требуют значительных затрат. Если бизнесмен только начинает свое дело, верным решением будет аренда офиса на некоторое время.
Проверка документов
Предметом договора аренды может являться любая недвижимость. Но перед тем как снять офис Киев и подписать договор, предприниматель должен определить, будет ли он арендовать нежилое помещение или имущественный комплекс, который сможет приносить в будущем прибыль. В имущественные комплексы входят:
- офисы;
- торговые помещения;
- складские помещения;
- развлекательные комплексы и т.д.
Если арендуемое помещение планируется использовать только как офис, можно обойтись без договора аренды коммерческой недвижимости. Подписывается обычный контракт.
При подписании договора аренды офиса в Киеве необходимо проверить некоторые документы:
- Нужно убедиться в том, что арендодатель является владельцем офиса. Он должен предоставить оригиналы документов, подтверждающих его право распоряжаться помещением.
- Важно отследить, что офис не находится под арестом или под залогом.
- Следует проверить полномочия человека на подписание договора аренды. Если это не владелец, у него должна быть нотариально закрепленная доверенность.
Договор аренды
Составляя договор аренды, прописывайте как можно точнее данные о помещении. Обязательно должны быть указаны:
- полный точный адрес;
- общая площадь помещения;
- этаж;
- регистрационные данные, указанные в свидетельстве о праве на собственность;
- реквизиты свидетельства о собственности.
Владелец должен предоставить документы БТИ и план помещения на офис. Договор заключается только в письменной форме.
При заключении договора сроком на три года и более его необходимо регистрировать у нотариуса. Все внесенные дополнения также регистрируются. Период аренды начинается после подписания акта приема-передачи с обеих сторон. После истечения срока договора арендатор подписывает с арендодателем новое соглашение.
Принятие офиса в аренду
Договорные обязанности возникают в момент подписания акта приема-передачи обеими сторонами. Необходимо быть очень внимательным при выборе арендодателя. После передачи помещения обжаловать договор будет невозможно.
Перед подписанием акта следует проверить фактическое состояние всех составляющих арендуемого офиса – от фурнитуры до сантехники. Недостатки обязательно следует указать в акте. При обнаружении недостатков арендатор имеет право требовать:
- их устранения или уменьшения суммы аренды;
- уплаты расходов на устранение недостатков;
- досрочного расторжения договора.
Любые действия, направленные на улучшение условий офисного помещения, также должны быть прописаны в акте приема-передачи. После подписания документа арендатор имеет право пользоваться офисом в любое время.
Расторжение договора
Договор аренды офиса можно расторгнуть с согласия сторон или по решению суда. В первом случае действия регистрируются нотариусом. Если в договоре не указан срок аренды, арендодателю необходимо сообщить о планировании расторжения договора не позднее, чем за три календарных месяца до запланированной даты.
